بنچاق چیست؟
امروز می‌خواهیم به معرفی یکی از اسنادی بپردازیم که پیش از تصویب قانون ثبت و وجود سند رسمی، یک سند مالکیت به حساب می‌آمد، اما امروزه تعریف و جایگاه بنچاق تغییر پیدا کرده است.
در گذشته افرادی که سواد نوشتن را داشتند مشخصات ملک و طرفین را در بنچاق ذکر کرده و شاهدین که بیشتر افراد معتمد و روحانیون بودند و بعد‌ها دهیاری‌ها آن را امضا می‌کردند.
در واقع در گذشته بنچاق در حکم سند مالکیت بوده است اما امروزه بنچاق سندی است که تمام جزئیات و مشخصات ملک مانند شماره آب، برق، تلفن و … نوشته می‌شود. اگر ملکی دارای سند رسمی باشد، بنچاق در واقع خلاصه ای از قرارداد است که حاوی اطلاعاتی نظیر مشخصات و حدود ملک، مشخصات خریدار و فروشنده، پلاک ثبتی، متراژ و … می‌باشد.
بر طبق قانون تمامی ملک‌هایی که بعد از سال 1391 معامله شده‌اند باید سند تک برگی داشته باشند. بنابراین اگر سند مالکیت بنچاق باید به سند تک برگی تبدیل شود که مدارک لازم برای عبارتند از:
- اصل سند مالکیت منگوله‌دار در صورت وجود
- آدرس و کدپستی ملک
- درصورتی‌که مالک ملک، خریدار جدیدی باشد، ارائه کد ملی و آدرس مالک جدید
- به همراه داشتن بنچاق و تکمیل فرم خلاصه معامله
- ارائه فرم درخواست سند تک برگ
همچنین مراحل لازم برای دریافت سند تک برگی با داشتن بنچاق شامل:
- مراجعه طرفین معامله به یکی از دفاتر اسناد رسمی
- استعلام سند ملک بصورت سیستمی توسط اداره ثبت و اطمینان از آزاد بودن آن. چنانچه سند در رهن یا بازداشت باشد امکان انتقال آن وجود ندارد. فرآیند استعلام معمولا دو روز زمان می برد.
- ارائه گواهی پایان کار
- تسویه بدهی با شهرداری و پرداخت عوارض ملک
- تسویه با اداره ی دارایی و پرداخت مالیات نقل و انتقال ملک
- ارائه نامه از سازمان نوسازی جهت تعیین کاربری ملک
- ارائه تاییدیه تسویه حساب از اداره تامین اجتماعی برای املاک تجاری و صنعتی
- ارسال الکترونیکی نامه نقل و انتقال صورت گرفته به اداره ثبت که از طریق دفترخانه انجام می شود.
- مراجعه به اداره ثبت و تکمیل فرم درخواست صدور سند تک برگ با ارائه ی سند قبلی و ارائه ی مدارک و پرداخت هزینه
- مراجعه به باجه پست اداره ثبت جهت پرداخت هزینه لازم برای ارسال سند